Coördinator gezocht voor een dag in de week (in overleg welke dag). En we zoeken een invaller-coördinator voor maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 15:00 uur voor indien nodig.
Functieprofiel Coördinator VKC De Spiegeling
Taken:
Het centrum openen en sluiten
Brievenbus legen en post in de juiste postvakken doen
Email lezen en beantwoorden en uitvoeren van actie
Voicemail afluisteren en indien nodig beantwoorden
In overleg met de docenten administratie van de cursussen bijhouden
Betalingen in ontvangst nemen en noteren (kas bij houden)
Inschrijvingsformulieren voor nieuwe cursisten verstrekken
Aanspreekpunt zijn voor de gastvrouw en kinderoppas
Aanwezigheidsschriftje bijhouden
Verantwoordelijkheden;
De dagelijkse administratie bijhouden
Zorgen dat alle mensen op de juiste tijd en plaats aanwezig zijn (gastvrouw, kinderoppas, docenten)
Zorgen dat het pand op tijd open en gesloten is
Zorgen dat bezoekers zich welkom voelen
Zorgen dat alles op de dag goed verloopt
Doelen voor de coördinatoren;
Ervaring op doen met het hebben van vaste werktijden en verantwoordelijkheden
Ervaring op doen met administratieve werkzaamheden
Betrokken zijn bij een organisatie en hier deel van uitmaken
Competenties;
Goede communicatie vaardigheden
Overzicht kunnen houden
Vriendelijk zijn
Gestructureerd kunnen werken
Verantwoordelijkheid kunnen en durven nemen
Computervaardigheden of bereid zijn dit te leren
Nivea A2/B1 spreken, lezen en schrijven
Contact persoon
Bij vragen of problemen kan je terecht bij de centrummanager Hatice of het bestuur.