Gezocht een Coördinator!

Coördinator gezocht voor een dag in de week (in overleg welke dag). En we zoeken een invaller-coördinator voor maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 15:00 uur voor indien nodig.

Functieprofiel Coördinator VKC De Spiegeling

Taken:

Het centrum openen en sluiten

Brievenbus legen en post in de juiste postvakken doen

Email lezen en beantwoorden en uitvoeren van actie

Voicemail afluisteren en indien nodig beantwoorden

In overleg met de docenten administratie van de cursussen bijhouden

Betalingen in ontvangst nemen en noteren (kas bij houden)

Inschrijvingsformulieren voor nieuwe cursisten verstrekken

Aanspreekpunt zijn voor de gastvrouw en kinderoppas

Aanwezigheidsschriftje bijhouden

Verantwoordelijkheden;

De dagelijkse administratie bijhouden

Zorgen dat alle mensen op de juiste tijd en plaats aanwezig zijn (gastvrouw, kinderoppas, docenten)

Zorgen dat het pand op tijd open en gesloten is

Zorgen dat bezoekers zich welkom voelen

Zorgen dat alles op de dag goed verloopt

Doelen voor de coördinatoren;

Ervaring op doen met het hebben van vaste werktijden en verantwoordelijkheden

Ervaring op doen met administratieve werkzaamheden

Betrokken zijn bij een organisatie en hier deel van uitmaken

Competenties;

Goede communicatie vaardigheden

Overzicht kunnen houden

Vriendelijk zijn

Gestructureerd kunnen werken

Verantwoordelijkheid kunnen en durven nemen

Computervaardigheden of bereid zijn dit te leren

Nivea A2/B1 spreken, lezen en schrijven

Contact persoon

Bij vragen of problemen kan je terecht bij de centrummanager Hatice of het bestuur.

Geplaatst in Algemeen

Verhuur

Voor vergaderingen en verenigingsactiviteiten is het VKC onder voorwaarden te huur. Voor informatie over het huren van ruimtes kunt u bellen naar: 071-5233480. Het VKC is niet te huur voor particulieren.

Dit nummer is te bereiken:
maandag t/m vrijdag
tussen 9:00 en 15:00 uur

Inschrijven nieuwsbrief

* is verplicht